Reglement Sjachermarkt Deurne
1. Algemeen
De Sjachermarkt Deurne vindt iedere laatste zaterdag van de maand plaats op de binnenparking van het Wim Saerensplein. De rommelmarkt loopt van 8 tot 13 uur en wordt georganiseerd tijdens de wekelijkse zaterdagmarkt.
De organisatie bepaalt de indeling van het terrein en wijst iedere deelnemer een standplaats toe. Standhouders mogen uitsluitend gebruikmaken van de plaats die hen werd toegewezen.
Een reservatie is persoonlijk en mag niet zonder voorafgaande toestemming van de organisatie aan iemand anders worden doorgegeven.
2. Reservatie en standplaats
Een standplaats kan uitsluitend worden gereserveerd via de boekingsmodule op de website.
Na de reservatie ontvangt de standhouder een bevestiging met de praktische afspraken en, indien van toepassing, het nummer of de ligging van de standplaats.
Wanneer een standhouder niet aanwezig kan zijn, moet dit zo snel mogelijk aan de organisatie worden gemeld.
Wanneer een standhouder om 7.30 uur nog niet aanwezig is en de afwezigheid niet vooraf werd gemeld, kan de organisatie de standplaats aan een andere deelnemer toewijzen.
3. Opbouw van de stand
Standhouders kunnen vanaf 7 uur starten met het opstellen van hun kraam.
Alle voertuigen moeten uiterlijk om 7.45 uur van de standplaatsen en uit de verkoopzone verwijderd zijn. Vanaf dat moment is het niet meer toegestaan om met voertuigen over het terrein te rijden.
Standhouders moeten de aanwijzingen van de organisatie, de marktleiding, de politie en de hulpdiensten steeds opvolgen.
De doorgangen, toegangen en evacuatieroutes moeten te allen tijde worden vrijgehouden. Goederen mogen uitsluitend binnen de grenzen van de toegewezen standplaats worden uitgestald.
4. Toegestane goederen
Op de Sjachermarkt mogen uitsluitend tweedehands goederen worden aangeboden, waaronder:
- Tweedehands huisraad en decoratie
- Kledij en accessoires
- Speelgoed en gezelschapsspellen
- Boeken, strips, platen en verzamelobjecten
- Antiek, brocante en curiosa
- Tweedehands gereedschap en kleine gebruiksvoorwerpen
Goederen moeten eigendom zijn van de verkoper en op een eerlijke en wettige manier worden aangeboden.
5. Verboden goederen
Het is verboden om de volgende goederen te verkopen, uit te stallen of gratis aan te bieden:
- Nieuwe goederen in hoeveelheden die wijzen op professionele of commerciële handel
- Voedingsmiddelen en dranken
- Levende dieren
- Wapens, onderdelen van wapens, munitie en gevaarlijke voorwerpen
- Geneesmiddelen en farmaceutische producten
- Tabaksproducten en andere rookwaren
- Verdovende middelen en verboden substanties
- Nagemaakte merkproducten en illegale kopieën
- Gestolen goederen
- Ivoor en andere goederen afkomstig van beschermde diersoorten
- Opgezette beschermde dieren
- Aanstootgevende of wettelijk verboden publicaties en afbeeldingen
- Alle andere goederen waarvan de verkoop wettelijk verboden is
De organisatie kan verboden of verdachte goederen onmiddellijk laten verwijderen. Mogelijke overtredingen kunnen worden gemeld aan de bevoegde diensten.
6. Professionele verkoop
De Sjachermarkt is in de eerste plaats bedoeld voor particuliere verkopers.
Professionele handelaars en verkopers van nieuwe goederen kunnen niet deelnemen, tenzij zij daarvoor vooraf uitdrukkelijke toestemming van de organisatie hebben gekregen en over alle vereiste vergunningen beschikken.
Goederen die qua hoeveelheid, verpakking of presentatie duidelijk als handelswaar worden aangeboden, kunnen door de organisatie worden geweigerd.
7. Gedrag op het terrein
Iedere deelnemer moet zich respectvol gedragen tegenover bezoekers, andere standhouders, marktkramers, buurtbewoners en medewerkers van de organisatie.
Agressief, bedreigend, discriminerend of storend gedrag wordt niet aanvaard.
Muziek, geluidsinstallaties, luidsprekers en andere vormen van geluidsoverlast zijn niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming.
Het gebruik van open vuur, gasflessen, barbecues, verwarmingstoestellen en gevaarlijke materialen is verboden.
De standhouder blijft gedurende de volledige rommelmarkt verantwoordelijk voor zijn stand, goederen en persoonlijke bezittingen.
8. Politieke en commerciële propaganda
Het is niet toegestaan om politieke propaganda te voeren of politieke publicaties, affiches, vlaggen of campagnemateriaal te verspreiden.
Ook promotionele acties, ledenwerving, commerciële reclame en fondsenwerving zijn niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.
9. Annulering door de standhouder
Een terugbetaling van het standgeld is enkel mogelijk wanneer de annulering minstens 96 uur voor de start van de rommelmarkt wordt gemeld en de vrijgekomen standplaats opnieuw kan worden verhuurd.
Bij een laattijdige annulering, afwezigheid of vroegtijdig vertrek is geen terugbetaling mogelijk.
10. Slecht weer en overmacht
De Sjachermarkt vindt in principe plaats bij normale weersomstandigheden. Standhouders moeten zelf voldoende bescherming voorzien tegen regen of zon.
Bij zware regenval, storm, rukwinden of andere onveilige omstandigheden kan de organisatie beslissen om de rommelmarkt niet te laten doorgaan of vroegtijdig stop te zetten.
Wanneer de overheid een waarschuwing uitvaardigt of wanneer de veiligheid niet kan worden gegarandeerd, kan de organisatie het evenement annuleren.
Bij annulering wegens overmacht, veiligheidsredenen of een beslissing van de overheid is een terugbetaling van het standgeld niet automatisch mogelijk. De organisatie heeft op dat moment mogelijk al kosten gemaakt voor vergunningen, verzekering, communicatie, materiaal en organisatie.
11. Einde en opruiming
De rommelmarkt eindigt om 13 uur.
Standhouders mogen hun kraam niet vroeger afbreken, tenzij de organisatie hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft. Uitzonderingen kunnen enkel worden toegestaan bij een noodgeval of uitzonderlijke weersomstandigheden.
Vanaf 13 uur kan worden gestart met het inpakken. Voertuigen mogen het terrein pas afrijden nadat de organisatie hiervoor toestemming heeft gegeven.
Iedere standhouder moet alle goederen, afval, dozen, verpakkingen en niet verkochte spullen meenemen.
De standplaats moet volledig proper en leeg worden achtergelaten. Achtergelaten goederen of afval kunnen als sluikstort worden gemeld aan de bevoegde diensten. Eventuele kosten en boetes zijn volledig ten laste van de betrokken standhouder.
12. Veiligheid en noodsituaties
Bij een ongeval, noodgeval of andere situatie van overmacht moet onmiddellijk contact worden opgenomen met de organisatie of de hulpdiensten.
Op verzoek van de organisatie, de politie, de brandweer, de hulpdiensten of andere bevoegde personen moet een standhouder zijn standplaats geheel of gedeeltelijk vrijmaken.
In dergelijke situaties is geen vergoeding verschuldigd voor mogelijke schade, inkomstenverlies of andere kosten.
13. Aansprakelijkheid
Deelname aan de Sjachermarkt gebeurt op eigen risico.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor diefstal, verlies, beschadiging van goederen, lichamelijke schade of andere ongevallen die zich voor, tijdens of na de rommelmarkt voordoen.
Iedere standhouder is zelf aansprakelijk voor schade die door hem, zijn helpers, zijn materiaal of zijn goederen wordt veroorzaakt.
De standhouder moet ervoor zorgen dat zijn kraam stevig, veilig en correct wordt opgesteld.
14. Naleving van het reglement
Door een standplaats te reserveren en deel te nemen aan de Sjachermarkt verklaart de standhouder zich akkoord met dit reglement.
De organisatie kan deelnemers die het reglement of de gegeven aanwijzingen niet naleven, verzoeken hun goederen te verwijderen en het terrein onmiddellijk te verlaten.
In dat geval is geen terugbetaling of andere vergoeding mogelijk.
Situaties die niet uitdrukkelijk in dit reglement zijn opgenomen, worden door de organisatie beoordeeld. De beslissing van de organisatie moet worden gerespecteerd.
